Sistemin kullanım amacına göre personelin işe giriş - çıkış zamanlarının kaydına, firma içindeki alanlara giriş - çıkış izinlerinin tanımlanmasında, ziyaretçi takibinde ve benzer alanların kontrolünde kullanılmaktadır.

İşe giriş çıkış noktalarına veya turnike alanlarına yerleştirilen kartlı geçiş sistemleri personelin kartını okutmasıyla ilgili PDKS yazılımına aktarılır. Bu yazılımlar aracılığı ile personelin yetkileri, işe giriş çıkış zamanları, mola zamanları gibi tüm zamanlama hak ihlali oluşturmadan kontrol altında tutulabilir.